Büroorganisation und EDV Beratung & BMD Com 2.0

Büroorganisation und EDV Beratung
  • Effiziente Gestaltung Ihrer internen Rechnungswesen-Prozesse 
  • Digitalisierung und Automatisierung 
  • Anpassung der technischen Möglichkeiten an Ihre Betriebsorganisation 
  • Technische Umsetzung und Einschulung Ihrer Mitarbeiter/-innen 
  • Laufende und aktive Beratung zu EDV-Neuerungen 

BMD Com - unsere digitale Kommunikationsplattform

MEHR TRANSPARENZ, MEHR ZEIT UND WENIGER ′UNNÖTIGE′ ARBEITEN

Nie wieder suchen, nie wieder Akten schleppen, nie wieder Rechnungen vergessen: BMD Com - unsere digitale Kommunikationsplattform - spart Zeit, Geld und Arbeit.


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Ihre Vorteile
  • Kostenloses Erstgespräch
  • Optimierung Ihrer Steuerlast
  • Klarheit und Durchblick
  • Proaktive Arbeitsweise
  • Mehr als 45 Jahre Erfahrung

Die Möglichkeiten im Detail

BMD Com - unsere digitale KommunikationsplattformRechnung zu spät bezahlt - Skonto verpasst? Mit der neuen, zentralen Kommunikationsplattform von sh (BMD Com 2.0) managen Sie nicht nur Ihren Zahlungsverkehr optimal. Auch die zeitaufwendige Suche nach wichtigen Dokumenten oder Rechnungsbelegen gehört endgültig der Vergangenheit an. Einmal erfasst und im System hinterlegt haben Sie als Klient Zugriff auf alle wichtigen Verträge, Bescheide, Auswertungen und Steuererklärungen. Rund um die Uhr, wenn Sie es wollen. Die einzige Voraussetzung ist ein funktionierender Internetzugang.

Dokumente fest im Griff. Die Plattform bietet aber noch viel mehr: Sie ermöglicht Ihnen den direkten Zugriff auf alle wichtigen Dokumente und eine ganze Reihe von Mustervorlagen. Gleichzeitig verwaltet sie auch die wichtigsten Termine mit Ihrem sh-Berater. Außerdem verschafft Ihnen die integrierte Fibu-Anwendung den direkten Zugriff auf Ihre Finanzbuchhaltung.

Überblick bewahren. Von dort aus können Sie unter anderem betriebswirtschaftliche Auswertungen über den Erfolg Ihres Betriebes abrufen. Ein weiterer Vorteil ist die digitale Übertragung von Belegen, egal ob gescannt oder mit dem Smartphone fotografiert. Zusätzlich werden die Daten DSGVO-konform geschützt und verarbeitet. Auch der Zahlungsverkehr lässt sich direkt über das System steuern. Den Zahlungsfristen entsprechend werden Zahlungsvorschläge erstellt, die Sie direkt in Ihr Telebanking- System einspielen können. Vorteil: Sie können vereinbarte Skonti optimal ausnutzen.

Last but not least können Sie, wenn Ihre Mitarbeiter über eine unserer Kanzleien abgerechnet werden, direkt auf alle Mitarbeiter-Stammdaten zugreifen und neue Mitarbeiter selbst anlegen.

Interessiert?
Dann kontaktieren Sie uns. Die Kosten liegen bei lediglich 100 Euro pro Jahr.


CRM

  • Dokumente: Verträge, Bescheide, Auswertungen, Steuererklärungen – kurz alle Dokumente, die wir für Sie gespeichert bzw. erstellt haben, können hier angesehen und heruntergeladen werden.
  • Termine: Hier finden Sie alle vereinbarten Besprechungstermine.
  • Betreuer: Ihre sh-Betreuer – samt Durchwahl und E-Mail Adresse.
  • Abgabenkonto FinanzOnline: Der direkte Zugriff auf Ihr Finanzamtskonto.
  • Klienteninfos: Unsere Steuernews chronologisch sortiert.
  • Formulare: Wichtige Mustervorlagen zum Herunterladen und Ausdrucken.
  • BMD.com DataBox: Der sichere Weg der Datenübermittlung an unsere Kanzlei. Gescannt oder mit dem Smartphone fotografiert – die Belege landen zur Weiterverarbeitung entweder direkt bei Ihrem Sachbearbeiter oder in Ihrem Verbuchungsfach bei unserer Kanzlei.
  • Datenschutz: DSGVO-konform - das Verarbeitungsverzeichnis Ihrer Daten auf einen Blick.

Personal

Die Lohn-Funktion bietet für alle Klientinnen und Klienten, die Ihre Mitarbeiter
bei sh abrechnen lassen, einen sicheren Weg der Mitarbeiter- Datenverwaltung.
Sie können sowohl die Stammdaten der bestehenden Mitarbeiter einsehen und bearbeiten, als auch neue Mitarbeiter erfassen.

FIBU (Finanzbuchhaltung)

  • Über die Fibu-Funktionen haben Sie direkten Zugriff auf Ihre Buchhaltungsdaten in unserer Kanzlei. Von dort aus können Sie vorhandene Daten am Bildschirm ansehen, aber auch ausdrucken. Zudem können Sie über die Untermenüs Kassenbelege hochladen und Ihren Zahlungsverkehr steuern. Die Symbole sind selbsterklärend. Bei Bedarf helfen Ihnen unsere Mitarbeiter/-innen gerne weiter. Über die Fibu-Funktionen können außerdem wesentliche Buchhaltungsauswertungen und Analysen online abgerufen werden. Einige davon sind:
  • BWA-Analyse: Für die exakte Analyse Ihres Betriebes - von der kumulierten Darstellung bis zur einzelnen Belegzeile. Die archivierten Belege können als Dokument über die BMD.Com Web- Plattform angezeigt werden.
  • Kontoblatt: Es können alle Kontoarten abgefragt werden. Wurde bei den Belegpositionen das zugehörige Dokument archiviert, kann auch dieses abgerufen werden – selbst über das Smartphone.
  • OP-Liste: Sie kann nicht nur angesehen werden, es können auch Mahnsperren oder Zahlungssperren gesetzt werden.
  • Zahlungsverkehr: Hier steuern Sie Ihren Zahlungsverkehr. Die Funktionen Zahlungsvorschlag und Bankeinzug ermöglichen den direkten Zugriff auf Ihre Eingangs- bzw. Ausgangsrechnungen. Den Zahlungsfristen entsprechend werden Zahlungsvorschläge ausgegeben, die Sie in Ihr Telebanking-System einspielen können.

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Über unsMit vier Standorten und rund 70 Mitarbeiter/-innen zählt die sh-Gruppe zu den größten Steuer- und Unternehmensberatungsunternehmen Niederösterreichs. Die ursprünglichen Wurzeln der Steuer- und Unternehmensberatungsgruppe reichen bis ins Jahr 1925 zurück. (Mehr dazu finden Sie auf unserer Internetseite unter der Rubrik Zeitreise - www.sh.at/zeitreise.)
Als eigentümergeführtes Familienunternehmen legen wir größten Wert auf eine kontinuierliche Zusammenarbeit mit unseren Klientinnen und Klienten. Einige von ihnen gehören schon seit Jahrzehnten zur sh-Familie. Durch die stetige Weiterbildung unserer Mitarbeiter/- innen sichern und verbessern wir ständig die Qualität unserer Beratungsleistung.

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